Skip to main content

Intro

Selamat datang di dokumentasi Sistem Informasi dan Manajemen UKM 🎓✨

Pendahuluan​

Dokumentasi ini dirancang sebagai panduan resmi bagi seluruh pengguna sistem dalam mengelola aktivitas Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) secara digital, terstruktur, dan transparan.

Sistem ini membantu UKM dan pihak kampus dalam mengelola keanggotaan dan kegiatan (event) secara terpusat, mudah digunakan, dan terdokumentasi dengan baik.

Tujuan Sistem​

Sistem Informasi & Manajemen UKM dibuat untuk:

  • Menyederhanakan proses administrasi UKM
  • Meningkatkan transparansi data anggota dan kegiatan
  • Mempermudah pelaporan kegiatan kepada pihak kampus
  • Mendukung transformasi digital organisasi kemahasiswaan

Peran Pengguna (User Roles)​

Sistem ini memiliki beberapa peran pengguna. Dokumentasi ini difokuskan pada peran berikut:

  • Administrator
  • Pengurus UKM
  • Pihak Kampus
  • Anggota UKM

⚠️ Peran Administrator bersifat teknis dan tidak dibahas dalam dokumentasi ini.

Fitur Utama Sistem​

Manajemen Anggota UKM​

Fitur ini digunakan untuk mengelola seluruh data keanggotaan UKM, mulai dari pendaftaran hingga status keaktifan anggota.

Fungsi utama:

  • Pendataan anggota UKM
  • Pengelompokan anggota berdasarkan jabatan atau status
  • Monitoring keaktifan anggota

Manajemen Event UKM​

Fitur ini digunakan untuk mengelola seluruh kegiatan dan acara yang diselenggarakan oleh UKM.

Fungsi utama:

  • Pembuatan dan publikasi event
  • Pencatatan peserta kegiatan
  • Dokumentasi dan pelaporan kegiatan

Keamanan & Akses Data​

Sistem ini menerapkan pembatasan akses berdasarkan peran pengguna untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

  • Setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur sesuai perannya
  • Data dikelola secara terpusat dan terdokumentasi

Update & Maintenance​

Update Fitur​

Fitur-fitur pada sistem informasi ini akan berkembang menyesuaikan dengan kebutuhan, baik dari pihak kampus maupun pengurus UKM sendiri.

Maintenance​

Sistem informasi ini dikembangkan oleh mahasiswa-mahasiswi jurusan Teknik Informatika Non-Reguler Angkatan 2025 yang mencakup pengurus UKM Backeng Engineering.

Penutup​

Dokumentasi ini diharapkan dapat membantu seluruh pengguna dalam memahami dan menggunakan Sistem Informasi & Manajemen UKM secara optimal.

Jika Anda menemukan kendala atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, silakan hubungi pengelola sistem di lingkungan kampus Anda.

Selamat menggunakan sistem, dan semoga aktivitas UKM semakin tertata dan berdampak! 🚀